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Les 10 erreurs classiques des PME qui n’ont pas digitalisé leur recrutement 

Recruter sans outils digitaux, c’est un peu comme pêcher sans filet : on finit par passer à côté des meilleurs profils.Aujourd’hui, les candidats veulent postuler aussi facilement qu’ils commandent sur Amazon — et si ce n’est pas le cas, ils passent à l’offre suivante.Voici les 10 erreurs les plus fréquentes que font encore (trop) de PME… et comment les éviter.1. Un site carrière figéUne simple liste d’offres ou des PDF à télécharger → taux de conversion quasi nul (0 à 2 %).2. Pas de mobile firstAlors que plus de 90 % des candidatures se font sur smartphone.3. Des formulaires à rallongeLettres de motivation obligatoires, 20 champs à remplir, étapes multiples… les candidats fuient.4. Aucune marque employeurPas de contenu qui donne envie de rejoindre votre boîte plutôt qu’une autre.5. Des process éclatésCandidatures par mail, suivi dans Excel, CV dans Dropbox → perte de temps et d’efficacité.6. Pas de base de données centraliséeOn oublie les bons candidats, on recontacte les mêmes profils, on perd la mémoire collective.7. Pas de visibilité multicanalLes offres ne sont publiées que sur LinkedIn ou Indeed → portée limitée.8. Zéro automatisationLes recruteurs passent des heures à trier ou envoyer des refus manuellement.9. Manque de feedback candidatAucune réponse claire ou rapide → image employeur abîmée.10. Recrutement perçu comme administratifAlors qu’avec les bons outils, on peut redonner du temps à l’humain, à l’échange, à la rencontre.La bonne nouvelle ? Tout ça se corrige facilement.Avec Jobloom, les PME peuvent digitaliser leur recrutement sans perdre leur authenticité — et sans se ruiner.Vous avez envie de voir comment ça marche ?

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Façonnez l'avenir du recrutement : Stage UX/UI chez Jobloom 

Êtes-vous un designer UX/UI passionné par la création d'expériences numériques intuitives et visuellement époustouflantes ? Jobloom recherche un stagiaire UX/UI talentueux et enthousiaste pour rejoindre notre équipe dynamique. Il s'agit d'une opportunité unique d'avoir un impact tangible sur l'identité de notre marque et sur l'expérience utilisateur de notre système de suivi des candidatures (ATS) innovant.À propos de Jobloom : Révolutionner le recrutement pour les PMEChez Jobloom, nous ne nous contentons pas de créer des logiciels ; nous réinventons le recrutement pour les PME. Nous sommes une startup HR tech passionnée et en pleine croissance, dédiée à fournir une solution SaaS tout-en-un qui simplifie et dynamise le processus d'embauche. Des sites carrière personnalisés et de la multidiffusion intelligente aux ATS basés sur l'IA, nous combinons technologie, simplicité et efficacité pour aider les entreprises à attirer les bons talents. Nous croyons qu'il faut donner à notre équipe les moyens de comprendre, de suggérer, de construire et de s'améliorer chaque jour, en favorisant une culture d'indépendance, d'ingéniosité et de croissance continue.Votre mission : Concevoir des expériences captivantesEn tant que stagiaire UX/UI, vous jouerez un rôle essentiel dans l'amélioration de la présence numérique et de la convivialité des produits de Jobloom. Vos responsabilités comprendront :Mettre en œuvre nos nouvelles directives de marque dans un design system cohérent, assurant l'uniformité de toutes les communications visuelles.Concevoir des publicités percutantes et illustrer des articles de blog attrayants pour renforcer notre narration visuelle.Collaborer étroitement avec notre CTO, Charles (un designer UX expérimenté ayant travaillé avec des marques de premier plan comme Red Bull), pour analyser le comportement des utilisateurs et identifier les points faibles de notre ATS.Développer et proposer des solutions de conception centrées sur l'utilisateur pour améliorer l'expérience utilisateur globale de notre produit.Contribuer à la création de wireframes, de prototypes et de maquettes haute fidélité.Qui vous êtes : un concepteur junior créatif et analytiqueNous recherchons un concepteur UX/UI junior désireux d'apprendre et de contribuer. Vous devez posséder :Une maîtrise avancée de Figma, vous permettant de construire et de maintenir en toute confiance un design system robuste.Un sens aigu du détail et une solide compréhension des principes de la conception visuelle.La capacité d'analyser et d'observer les utilisateurs, en traduisant les informations en améliorations de conception exploitables.Un état d'esprit proactif et curieux, cherchant toujours à comprendre le « pourquoi » derrière les choix de conception.D'excellentes compétences en communication pour articuler les décisions de conception et collaborer efficacement avec l'équipe.Un désir de travailler dans un environnement de startup innovant et en évolution rapide.Pourquoi rejoindre Jobloom ? Grandissez avec nous !Rejoindre Jobloom, c'est faire partie d'une équipe qui valorise la passion, la créativité et l'impact. En tant que stagiaire, vous allez :Acquérir une expérience pratique inestimable au sein d'une startup RH tech florissante.Travailler aux côtés de professionnels expérimentés, y compris notre CTO, qui encadreront et guideront votre développement.Avoir l'opportunité d'avoir un réel impact sur notre marque et notre produit, en voyant vos designs prendre vie.Faire partie d'une culture de soutien et de collaboration où nous célébrons les succès et apprenons ensemble.Bénéficier d'un modèle de travail hybride, offrant flexibilité et un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée.Découvrir notre culture d'équipe dynamique, avec des petits-déjeuners, déjeuners et célébrations d'équipe qui créent de véritables liens.

Comment digitaliser son recrutement en tant que PME ? 

La digitalisation du recrutement est devenue essentielle pour les PME. Cet article vous explique comment :Offrir une expérience candidat fluide et mobile-first.Utiliser votre marque employeur comme levier d’attraction.Éviter les process éclatés grâce à une base centralisée.Automatiser les tâches répétitives pour gagner du temps.Diffuser efficacement vos offres d’emploi.Améliorer la collaboration interne autour du recrutement.Pourquoi digitaliser son recrutement ?Tout est devenu digital. On achète en quelques clics sur Amazon, on réserve ses vacances sur son smartphone… et les candidats s’attendent à la même simplicité quand ils postulent à un emploi.Le parallèle avec l’e-commerce est frappant : près de 3 acheteurs sur 5 abandonnent leur panier en ligne avant de finaliser.Dans le recrutement digital, c’est encore pire. Si le processus n’est pas fluide et pensé mobile, vous perdez vos talents avant même de les rencontrer.Un site carrière classique ne convertit que 0 à 2 % de ses visiteurs en candidats, alors qu’avec une expérience digitale optimisée (SEO, contenu marque employeur, mobile first), ce taux peut être multiplié par 10 et ainsi créer une véritable source d'acquisition des candidats.Digitaliser son recrutement est devenu un enjeu vital pour toute PME qui a besoin de talents.Digitaliser son recrutement avec un funnel de conversion candidat simpleComme en marketing, il faut penser funnel de conversion. Un candidat doit être guidé depuis l’endroit où il se trouve (Google Jobs, LinkedIn, réseaux sociaux, articles, jobboards spécialisés ...) jusqu’à l’acte de candidature.Les 3 étapes clés :Être présent là où se trouvent les candidats.Offrir une expérience sans friction, surtout sur mobile (plus de 90 % des candidatures se font sur smartphone).Permettre de postuler en un clic, via un CV ou un profil LinkedIn.Saviez-vous que 90 % des utilisateurs de LinkedIn en Belgique sont exclusivement sur mobile ?Utiliser sa marque employeurPourquoi un candidat choisirait-il votre PME plutôt qu’une autre société avec un poste et un salaire équivalents ? La réponse tient à votre marque employeur.Celle-ci doit être authentique. On oublie le “bullshit” et les beaux discours marketing : il faut parler vrai.Questions à se poser :Quelle est votre culture de travail ?Quelles sont vos valeurs et votre vision ?Quels projets concrets mènent vos équipes ?Quelles opportunités d’évolution ou formations proposez-vous ?84 % des candidats recherchent des informations sur la marque employeur avant de postuler, et ce chiffre grimpe encore pour les profils pénuriques.Un site carrière vide ou obsolète devient un frein majeur.Pensez aussi à adapter vos contenus selon vos profils cibles : un ouvrier, un ingénieur ou un IT n’auront pas les mêmes attentes ni le même langage.Éviter les process éclatésTrop de PME gèrent encore leurs recrutements via un mélange d’emails, d’Excel, de Dropbox ou Sharepoint. Résultat : des process éclatés et inefficaces.Exemples concrets :Un candidat déjà rencontré est recontacté par erreur.Un profil prometteur est perdu faute de base centralisée.Des retours candidats sont oubliés, ternissant l’image employeurUne base de données centraliséeLa clé de la digitalisation, c’est la centralisation des données.Avec un ATS (Applicant Tracking System), vous créez une base unique qui :Garde l’historique de chaque candidat,Partage les informations entre managers,Permet de constituer un vivier pour de futurs recrutements,Simplifie le rejet ou le suivi automatisé des candidatures.Ainsi, plus de pertes d’informations et un accès instantané à vos talents, même ceux rencontrés par le passé.Digitaliser son recrutement en automatisant les tâches chronophagesLe but n’est pas de remplacer l’humain, mais de libérer du temps.L’automatisation réduit les tâches opérationnelles pour se concentrer sur ce qui compte : la rencontre humaine.Exemples d’automatisations utiles :Création automatique de fiches candidats (lecture CV, compétences, langues, etc.).Envoi de refus automatisés et personnalisés.Relances d’anciennes candidatures.Tri des CV avec extraction des compétences clés.Qualification via formulaires courts.Génération automatique d’annonces, traductions, et contenus pour réseaux sociaux.Diffusion multi-plateformes automatisée.Avec l’IA, ces étapes deviennent encore plus fluides et précises.La diffusion automatisée des offres d'emploiPublier sur LinkedIn, Indeed ou Google Jobs semble simple, mais c’est chronophage.Les candidats sont dispersés sur plusieurs canaux : il faut donc multidiffuser efficacement.Grâce à des outils de multidiffusion, une annonce peut être publiée en un clic sur tous les canaux pertinents.Avantages :Gain de temps considérable.Visibilité maximale auprès des bons candidats.Couverture complète du marché de l’emploi sans effort supplémentaire.Faciliter la communication interneRecruter ne se fait jamais seul. Dans une PME, plusieurs acteurs interviennent : dirigeants, managers, RH…Sans outil central, la communication devient éclatée.Les bénéfices d’un outil centralisé :Notes et évaluations directement sur la fiche candidat.Suivi en temps réel des recrutements.Décisions tracées et transparentes.Résultat : un processus plus collaboratif, rapide et clair — gage de professionnalisme auprès des candidats.Conclusion : digitaliser son recrutement, une nécessité pour les PMENe pas digitaliser son recrutement, c’est perdre ses candidats avant même de les rencontrer.En résumé :Une expérience candidat mobile-first et fluide.Une marque employeur authentique et visible.Une base de données centralisée et intelligente.Des process automatisés pour se concentrer sur l’humain.Digitaliser son recrutement, c’est remettre l’humain au centre.